Trước đây nhiều người cho rằng nhân viên thu mua chỉ đơn giản là việc tìm kiếm và mua hàng cho doanh nghiệp. Nhưng thực tế công việc của vị trí này phức tạp hơn nhiều và là một bộ phận quan trọng trong công ty. Thêm vào đó các công việc liên quan đến logistics và xuất nhập khẩu đang hot hơn bao giờ hết nên các bạn trẻ cũng quan tâm nhiều hơn đến công việc này. Vậy để biết được nhân viên thu mua là gì và làm sao để trở thành một nhân viên thu mua giỏi thì cùng đọc bài viết dưới đây nhé!
Những kỹ năng quan trọng của một nhân viên thu mua
Làm sao để trở thành một nhân viên thu mua giỏi?
– Kỹ năng đàm phán và giao tiếp tốt
– Có kiến thức vững chắc về giá cả thị trường và hàng hóa
– Khả năng phân tích và phán đoán
– Có thể quản lý thời gian và quản lý tài chính tốt
– Có khả năng lập kế hoạch một cách bài bản, chi tiết và logic
– Có kinh nghiệm trong việc quản lý hợp đồng và xử lý các sự cố phát sinh.
Xem thêm: TOP 6 xưởng sản xuất bao bì giá tốt và uy tín nhất Việt Nam
Nhân viên thu mua làm những công việc gì?
- Lập kế hoạch thu mua. Trước khi bắt đầu vào làm bất kỳ công việc gì bạn cũng cần phải nắm rõ mục tiêu của mình là gì. Và việc thu mua cũng vậy, bạn cần phải biết nhu cầu của tất cả các bộ phận từ đó xác định rõ đối tượng.
Tiếp theo bạn lập một bản kế hoạch thu mua đáp ứng đúng yêu cầu của khách hàng, đảm bảo về mặt số lượng cũng như chất lượng cho quá trình sản xuất của doanh nghiệp.
- Tìm kiếm nhà cung cấp. Nhân viên thu mua cần xem xét kĩ cả nhà cung cấp cũ và nhà cung cấp mới khác trên thị trường để nắm được giá cả. Đối với việc thu mua những mặt hàng hoàn toàn mới, nhân viên thu mua cần:
Tìm ra những sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn mà công ty đưa ra, lựa chọn những nhà cung cấp tiềm năng để liên hệ trao đổi và yêu cầu họ gửi bảng giá, sau đó sẽ tiến hành đàm phán để có được mức giá ưu đãi nhất và yêu cầu gửi hàng mẫu.
- Thực hiện giao dịch. Sau khi đã lựa chọn được nhà cung cấp phù hợp với yêu cầu về sản phẩm, nhân viên thu mua sẽ tiến hành thỏa thuận và ký kết hợp đồng.
Không chỉ vậy, bộ phận thu mua cũng phải đảm nhiệm nhiệm vụ theo dõi đơn hàng sao cho đảm bảo bên cung cấp tuân thủ theo đúng hợp đồng, giao đủ số lượng, chất lượng hàng hóa tốt, giao đúng hạn và ngoài ra còn để ứng phó kịp thời với các sự cố phát sinh ngoài ý muốn.
- Thực hiện một số công việc khác theo yêu cầu của cấp trên như: Xử lý các hóa đơn, giấy tờ liên quan đến mua bán và chuyển giao cho bộ phận kế toán, đánh giá chất lượng, tạo mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp, đề xuất những ý tưởng nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất của công ty và quản lý đội ngũ nhân viên logistics, tài chính trong quá trình giải quyết, tiếp nhận đơn sai lệch.
Những áp lực, rủi ro của nhân viên thu mua
- Rủi ro cung ứng là một trong những thách thức chính trong quy trình mua hàng mà nhân viên thu mua phải chịu, gồm có: rủi ro thị trường, gian lận chất lượng, chi phí, gian lận tiềm ẩn, rủi ro giao hàng.
- Giao dịch mua hàng không thực hiện theo đúng quy trình mua hàng phải làm. Việc mua sắm như này rất dễ dẫn đến việc mất kiểm soát ngân sách và tác động đến tồn kho.
- Chu kỳ quy trình dài dễ dẫn đến việc xảy ra nhiều sự cố không đáng có.
- Dữ liệu mua hàng không chính xác
- Chiến lược mua hàng cũng là một yếu tố vô cùng quan trọng trong quá trình mua hàng. Nếu hiểu được ý nghĩa chiến lược của từng bước và tìm ra cách thực hiện trên toàn bộ đơn vị chức năng của doanh nghiệp sẽ giúp cho quá trình mua hàng diễn ra thuận lợi hơn.
Mức lương của nhân viên thu mua
Mức lương phổ biến hiện nay đối với nhân viên thu mua chưa có kinh nghiệm là từ 7 đến 9 triệu đồng/tháng còn đối với những nhân viên đã có kinh nghiệm thì sẽ nhận được từ 10 đến 15 triệu đồng/tháng, thậm chí còn cao hơn.
Công việc của nhân viên thu mua
Yêu cầu công việc đối với nhân viên thu mua như sau:
- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp nhất
- Khảo sát giá mua hàng trên thị trường
- Triển khai mua hàng theo kế hoạch
- Triển khai mua hàng hóa bị phát sinh
- Thực hiện một số công việc khác theo sắp xếp của ban quản lý
Các câu hỏi phỏng vấn nhân viên thu mua
- Hãy tự giới thiệu về bản thân bạn
- Trước khi đến công ty, bạn đã tìm hiểu được gì về công ty và vị trí ứng tuyển của mình rồi?
- Bạn đã từng làm công việc này ở đâu chưa? Tại sao lại nghỉ việc ở đó?
- Kể một số điểm mạnh của bạn sẽ giúp ích cho công việc trong tương lai?
- Bạn lựa chọn nhà cung ứng theo tiêu chí nào?
- Nếu nhà cung ứng không giao đúng mẫu mã vậy bạn định giải quyết như thế nào?
- Làm sao để nhận biết giá sản phẩm nhà cung ứng được ra là đã hợp lý hay chưa?
Nhân viên thua mua cần kỹ năng gì?
Để trở thành một nhân viên thu mua giỏi cần phải đáp ứng những kỹ năng sau đây:
- Thông hiểu những kiến thức về hàng hóa và giá cả thị trường.
- Biết lập kế hoạch thu mua chi tiết, rõ ràng, khoa học
- Biết quản lý tài chính hợp lý
- Sáng tạo và luôn cập nhật những cái mới
- Có năng khiếu trong kinh doanh
- Biết quản lý hợp đồng, theo dõi vận chuyển và xử lý tốt các sự cố phát sinh
Chia sẻ kinh nghiệm làm việc của nhân viên thu mua
Đối với nhân viên thu mua mà nói, việc quan trọng nhất là tìm nhà cung ứng phù hợp với yêu cầu về sản phẩm mà doanh nghiệp đưa ra và đàm phán để có một mức giá hợp lý nhất, đem lại nhiều lợi nhuận nhất cho doanh nghiệp.
Vì vậy, bạn cần phải tích cực học hỏi, tìm hiểu và làm việc với nhiều đối tác là các nhà cung ứng. Ngoài ra cũng phải trau dồi thêm kỹ năng giao tiếp và đàm phán để đem về cho doanh nghiệp những hợp đồng mua hàng béo bở nhất.
Trên dây là tất cả những thông tin liên quan đến nhân viên mua hàng mà chúng tôi muốn gửi đến các bạn. Cảm ơn các bạn đã chú ý theo dõi bài viết, chúc các bạn có nhiều sức khỏe, vui vẻ, hạnh phúc và thành công.
Lê Ánh HR - Nơi đào tạo hành chính nhân sự uy tín nhất hiện nay, đã tổ chức thành công rất nhiều khóa học hành chính nhân sự online/offline, khóa học C&B, khóa học tin học văn phòng ... và hỗ trợ kết nối tuyển dụng cho hàng nghìn học viên.
Để biết thông tin chi tiết, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số hotline: 0904.84.8855 để được tư vấn trực tiếp về các khoá học này.
Ngoài các khóa học hành chính nhân sự chất lượng thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán online - offline, khóa học xuất nhập khẩu online/offline chất lượng tốt nhất hiện nay.
Thực hiện bởi: LÊ ÁNH HR - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ SỐ 1 VIỆT NAM
Những thách thức mà một nhân viên thu mua phải đối mặt
Những khó khăn của một nhân viên thu mua
Trên đây là toàn bộ những thông tin cần thiết giúp bạn đọc trả lời câu hỏi nhân viên thu mua là gì? Nhân viên thu mua đóng một vai trò quan trọng trong việc duy trì hoạt động kinh doanh của một công ty. Với những kỹ năng và nhiệm vụ đa dạng, họ đóng góp vào sự phát triển và thành công của doanh nghiệp. Nếu còn điều gì thắc mắc có thể liên hệ cho Boxes Việt Nam tại https://boxes.com.vn/ hoặc gọi điện vào số Hotline: 0989.2222.47 để được giải đáp nhé!
Boxes Việt Nam chuyên cung cấp các sản phẩm: thùng carton, hộp carton, cuộn bóng khí, băng keo, túi niêm phong,… uy tín chất lượng với đa dạng mẫu mã kích thước. Đến với chúng tôi, bạn sẽ được tư vấn kỹ lưỡng để bạn nhận sản phẩm chất lượng, đúng ý bạn nhất.
Nhân viên thu mua là gì? Làm nhân viên thu mua thì phải đảm nhiệm những công việc gì? Thu nhập có nhân viên thu mua có tốt không? Hãy cùng Lê Ánh HR theo dõi bài viết sau để tìm câu trả lời nhé.
Nhân viên thu mua được hiểu đơn giản là người chịu trách nhiệm tìm kiếm và thu thập các sản phẩm, nguyên vật liệu, dịch vụ sao cho đảm bảo được việc duy trì và phát triển sản xuất của doanh nghiệp.
Nhân viên thu mua có trách nhiệm làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp để tìm kiếm được các nguồn nguyên vật liệu chất lượng với mức giá tốt nhất, nhằm đem lại lợi nhuận tối đa cho công ty.
Mục tiêu nghề nghiệp của nhân viên thu mua hướng tới thường là học hỏi thêm kinh nghiệm, kiến thức chuyên môn và trau dồi bản thân trong lĩnh vực mua hàng tại các doanh nghiệp tư nhân lẫn nhà nước, hay là nắm trong tay tất cả các nghiệp vụ liên quan đến xuất nhập khẩu, logistic, làm việc trong môi trường chuyên nghiệp có tính kỷ luật cao,...
