Công ty Cổ phần Công nghệ Công nghiệp Bưu chính Viễn thông .GCNĐKDN số : 0105140413 do Sở KHĐT Tp.Hà Nội cấp lần đầu ngày 06/01/2011.
Hướng dẫn chi tiết cách xuất hóa đơn điện tử của Misa, Viettel, VNPT
Sau khi đã nắm được thông tin cơ bản về hóa đơn điện tử, bạn hãy cùng tìm hiểu và thực hiện theo hướng dẫn. Trong bài viết này, mình sẽ tổng hợp thông tin giúp các bạn nắm được cách xuất hóa đơn điện tử Misa, cách xuất hóa đơn điện tử Viettel, cách xuất hóa đơn điện tử VNPT. Đây là 3 phần mềm hóa đơn điện tử được quan tâm tìm kiếm hàng đầu tại Việt Nam và được nhiều người đánh giá là phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất.
Bước 3: Tạo hóa đơn mẫu cho khách hàng
Có thể gửi hóa đơn nháp và xuất hóa đơn chính thức cho khách hàng luôn.
– Vào mục Lập Hóa Đơn để tạo hóa đơn rồi chọn tạo mới.
– Giao diện tạo hóa đơn hiện ra. Bạn thực hiện điền thông tin vào các ô.
(13) Ký hiệu: Chọn ký hiệu hóa đơn đã đăng ký với thuế
(14) Tên đơn vị: Các bạn chỉ cần điền tên Công ty đã tạo ở bước 2, và chọn đúng tên công ty đó là tất cả các trường mã số thuế, địa chỉ email sẽ tự động được điền vào, không phải gõ lại từng dòng nữa.
(15) Mã số thuế: Bạn có thể nhập Mã số thuế, rồi nhấn lấy thông tin, hệ thống sẽ tự lấy thông tin doanh nghiệp cho bạn (nhưng đây chỉ là thông tin tham khảo).
(16) Hình thức thanh toán: Lựa chọn hình thức thanh toán
(17) Loại tiền tệ: Lựa chọn loại tiền tệ.
(18) Tên sản phẩm: Nội dung cần xuất của hóa đơn.
(19) Thuế GTGT: Lựa chọn mức thuế của hóa đơn.
(20) Tạo mới: Nhấn tạo mới để lưu hóa đơn.
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống hóa đơn điện tử VNPT
Sau khi đăng ký gói hóa đơn điện tử VNPT, khách hàng sẽ nhận được thông tin đăng nhập bao gồm:
Những nội dung bắt buộc trên hóa đơn điện tử
Bạn hãy tìm hiểu quy định về nội dung bắt buộc trên hóa đơn điện tử để thực hiện đúng, đầy đủ, tránh bỏ sót hoặc nhầm lẫn.
Chú ý các quy định về hóa đơn điện tử
Thời điểm lập hóa đơn điện tử
Hướng dẫn cách xuất hóa đơn điện tử sẽ chỉ rõ giúp bạn thời điểm được xác định đối với các trường hợp khác nhau như bán hàng, cung cấp dịch vụ, giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục.
Xem thêm: Cách sử dụng hóa đơn điện tử thế nào?
Bước 4: Kiểm tra và xuất hóa đơn
Sau khi tạo mẫu hóa đơn thành công. Bạn ra ngoài tab tạo hóa đơn sẽ thấy mẫu hóa đơn vừa được tạo. Nhưng lưu ý các điểm sau:
Cột chi tiết (1): Vào view để xem mẫu hóa đơn và in ra PDF để gửi hóa đơn mẫu cho khách.
Cột sửa (2): Nhấp vào để sửa hóa đơn vừa tạo nếu cần.
Cột chọn (3): Đây là lựa chọn để xuất hóa đơn chính thức sau khi tích vào ô chọn và nhấn Phát hành hóa đơn (4). Ngay lập tức hóa đơn sẽ được phát hành.
Lưu ý: Để xuất được hóa đơn bạn cần phải cắm chữ ký số vào để ký số. VNPT cung cấp cả dịch vụ hóa đơn điện tử và chữ ký số nên khách hàng có thể sử dụng chữ ký số VNPT để đồng bộ cũng như quá trình hỗ trợ được thuận tiện nhất. Đăng ký sử dụng chữ ký số ngay nếu bạn chưa có nhé!
Dịch vụ Hóa đơn điện tử (VNPT-Invoice) đáp ứng đầy đủ các Thông tư 32/2011/TT-BTC, Thông tư 39/2014/TT-BTC, Nghị định 119/2018/NĐ-CP, và điều kiện pháp lý để thay thế hóa đơn giấy theo quy định hiện hành của Bộ Tài chính và Tổng Cục thuế.
Dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT Invoice của VNPT có khả năng thích ứng cao trong các hệ thống sẵn có của doanh nghiệp. Đảm bảo:
Trên đây là hướng dẫn cách xuất hóa đơn điện tử online VNPT chi tiết. Nếu bạn có bất cứ thắc mắc gì cần hỗ trợ giải đáp, vui lòng liên hệ hotline: 0913 613 539 để được nhân viên tổng đài tư vấn, hỗ trợ nhiệt tình. Cảm ơn quý khách hàng đã tin tưởng sử dụng dịch vụ của chúng tôi.
Từ ngày 1/11/2020 mọi tổ chức, cá nhân kinh doanh bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử. Bạn đang kinh doanh và muốn tìm hiểu về hóa đơn điện tử, lợi ích của hóa đơn điện tử và cách xuất hóa đơn điện tử? Bài viết này mình sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc về hóa đơn điện tử, hướng dẫn cách xuất hóa đơn và thông tin chi tiết với các hóa đơn điện tử của Misa, Viettel, VNPT.
Cách xuất hóa đơn điện tử của VNPT
Phần mềm hóa đơn điện tử VNPT - Invoice cũng mang tới nhiều lợi ích như tiết kiệm chi phí in và lưu trữ hóa đơn cho doanh nghiệp và có thể tích hợp phần mềm kế toán. Hãy cùng xem hướng dẫn sau đây.
Cách xuất hóa đơn điện tử VNPT chi tiết:
Bước 1: Từ màn hình giao diện hệ thống, bấm chọn Nghiệp vụ
Bước 4: Điền đầy đủ các trường Thông tin khách hàng và Thông tin sản phẩm
Tham khảo các trường thông tin được gạch chân màu xanh trong hình bên dưới.
Bước 5: Cắm usb token chữ ký số vào máy tính, Nhấn Lưu và Gửi (F2).
Bước 6: Gửi thông tin hóa đơn cho Người mua.
a. Gửi mã tra cứu trên hóa đơn điện tử VNPT đã xuất cho khách hàng.
b. Chuyển đổi lưu trữ hóa đơn, rồi gửi cho khách hàng.
Trường hợp 1: Chuyển đổi ra giấy A4 => Giao nhận tận nơi cho khách hàng
Bước 1: Khách hàng vào Nghiệp vụ
Bước 2: Chuyển đổi lưu trữ hóa đơn
Bước 3: Khách hàng tích vào hóa đơn cần chuyển đổi trong cột Chuyển đổi hóa đơn (ngoài cùng, bên phải giao diện của phần mềm)
Bước 4: Nhấn vào Chuyển đổi lưu trữ (nếu máy khách hàng cài đặt sẵn máy in, máy tính sẽ tự động in hóa đơn ra giấy A4)
Lưu ý cách xuất hóa đơn điện tử: Trường hợp khách hàng muốn chuyển đổi hóa đơn điện tử sang chứng từ giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi một (01) lần. Trên chứng từ giấy chuyển từ hóa đơn điện tử phải có các thông tin: dòng chữ phân biệt giữa chứng từ giấy và hóa đơn điện tử gốc; thời gian, họ tên, và chữ ký của người chuyển đổi hóa đơn. Đóng dấu treo công ty vào bản chuyển đổi.
Trường hợp 2: Chuyển đổi ra file PDF => Gửi qua email cho khách hàng
Bước 1: Khách hàng vào Nghiệp vụ
Bước 3: Nhấn vào mũi tên màu đỏ tương ứng với Công ty cần chuyển đổi hóa đơn
Chú ý cách xuất hóa đơn điện tử: Trường hợp mũi tên màu đen, thì hiện tại chưa thể chuyển đổi được hóa đơn này sang định dạng pdf. Đợi sau một thời gian ngắn, hệ thống tự động đồng bộ chuyển sang màu đỏ thì khách hàng thực hiện tiếp các bước dưới.
Bước 4: Nhấn vào Chuyển đổi để lưu trữ
Bước 5: Khách hàng nhấn vào biểu tượng máy in.
Bước 6: Khách hàng cài sẵn phần mềm Foxit Reader.
Nếu khách hàng chưa cài đặt phần mềm tham khảo Tại đây .
Khách hàng tìm biểu tượng: Foxit Reader PDF Printer như hình trên
Bước 8: Lựa chọn folder chứa file PDF. Tham khảo hình dưới
Tùy theo yêu cầu của khách hàng, mà người sử dụng có thể lựa chọn gửi bản hóa đơn giấy hoặc gửi bản PDF qua email cho khách hàng.
Như vậy bài viết đã chia sẻ cùng bạn thông tin về hóa đơn điện tử, cách xuất hóa đơn điện tử. Nếu bạn có nhu cầu thực hiện cách xuất hóa đơn điện tử Misa, Viettel, hay VNPT hãy đọc kỹ hướng dẫn để áp dụng và gia tăng hiệu quả công việc nhé! Chúc bạn thành công!
Trải nghiệm miễn phí phần mềm quản lý bán hàng Sapo
Bước 2: Tạo thông tin và tài khoản hóa đơn khách hàng
– Sau khi đã đăng nhập thành công, bạn sẽ nhìn thấy giao diện của hệ thống hóa đơn điện tử VNPT.
– Vào phần Danh Mục (1) > khách hàng (2) > tạo thông tin khách hàng. Thông tin khách hàng bao gồm:
(4) Mã khách hàng: doanh nghiệp tự đặt mã khách hàng tùy ý
(5) Số mã số thuế của khách hàng. Nếu khách hàng là doanh nghiệp.
(6) Tên người mua: Tên của doanh nghiệp được xuất hóa đơn
(7) Tài khoản khách hàng có trong hệ thống: Điền mã số thuế khách hàng (5)
(8) Địa chỉ của khách hàng: Bắt buộc điền.
(9) Email khách hàng: Khi xuất hóa đơn sẽ tự động gửi mail cho khách hàng.
(10) Lưu: Lưu thông tin khách hàng lên hệ thống VNPT Invoice.
